Проверите формуле у Екцелу: пронађите једноставне грешке

Лако је проверити грешке

Формуле у Екцелу се користе за израчунавање вредности на основу фиксног низа. Осим Екцел функција, оне се стога сматрају „најјачим алатом“ доступним кориснику у Екцелу. Стога је још важније провјерити формуле у случају грешака како бисте добили тачне резултате.

Које су формуле програма Екцел?

Екцел нуди низ различитих формула. Најважније укључују:

• УКУПНО
• АКО
• ИЛИ
• СУМИФ
• ВЛООКУП
• МИН и МАКС
• ПРОСЕК

Због тога бисте требали провјерити формуле у Екцелу

Употреба формула је битан део програма Екцел, осим пуког бележења бројева и текстова. Ово чини приступачним читав низ функција помоћу којих се мале или велике количине података могу анализирати, обрадити и исписати. Више од 400 ових функција било је доступно од програма Мицрософт Екцел 2016. Могу се користити за извођење опсежних прорачуна поред једноставних аритметичких задатака, попут додавања бројева. Тако је формула основа функција у Екцелу.

Прикажите Екцел формуле

Да бисте детаљно проверили формуле, препоручљиво је приказати их уместо резултата и вредности. На овај начин се све грешке могу поуздано идентификовати.

1. Комбинацијом тастера

Ако желите да се формуле исписују у Екцелу путем пречица на тастатури, отворите жељени документ на почетку. Од програма Екцел 2016, притиском на комбинацију тастера ЦТРЛ + СХИФТ + ', уместо резултата приказују се формуле. Ако се ћелије односе на друге, оне су означене обојеним маркером. Ако и даље користите Екцел 2013, користите тастерску пречицу ЦТРЛ + #.
Да би се вредности поново приказале уместо приказа формуле, поново притисните одговарајућу комбинацију тастера.

2. Преко менија

Ако више волите приказ преко дугмета, ово је такође врло једноставно. Да бисте то урадили, потребно је отворити одговарајући документ. Затим изаберите картицу „Формуле“ на траци са менијима или на траци са формулама. Подручје „Праћење формула“ затим прелази на дугме „Прикажи формуле“. Поред приказа појединачних формула, обојене ознаке се такође користе за идентификацију референци у референци ћелије. Да бисте ово поништили, поново кликните на „Формуле“.

Видео упутство: Проверавање Екцел формула на грешке - на овај начин активирате праћење формула!

Надгледање формула: лако је проверити Екцел формуле

Да бисте посебно проверили формулу, морате означити одговарајућу ћелију или области ћелија чија се формула оцењује. Затим кликните на картицу „Формула“, „Надгледање формуле“ на „Процијени формулу“. Можда ћете морати да кликнете на „Један корак“ за интерне референце формула. Потом се вреднује поменута референца. На овај начин формуле се могу тачно репродуковати у Екцелу.

Лако извршите проверу грешака

Екцел сам осигурава да се подручја ћелија непрестано проверавају ради њиховог садржаја. Грешке, недоследности и абнормалности могу се брзо приказати. Међутим, на корисницима је да активирају ова правила и услове или да их деактивирају по жељи.
Да бисте то урадили, идите на картицу "Датотека". Одавде иде у "Опције". Формуле категорија сада се могу наћи у левој колони. Заузврат, постоји командна група "Правила за проверу грешака". Овде се низ тестова сада може појединачно поставити.

Како проверити процену формуле

Постоје различите опције за циљано вредновање формула. На пример, ако постоје резултати или грешке који на први поглед нису јасни, препоручује се поступна процена Екцел формула. Друга могућност је провера путем ИСТФОРМУЛ -а.

Проверите постојање формуле користећи ИСФОРМУЛА

Помоћу ИСФОРМУЛА -е ћелија у документу може да се провери да ли се формула може пронаћи у референци ћелије. Резултат се приказује као ФАЛСЕ или ТРУЕ. Међутим, ово не потврђује исправност формуле. То је зато што ИСФОРМУЛА враћа ТРУЕ без обзира на грешке или излазне услове ако се у ћелији нађе формула. На овај начин се упућује на формулу, а не на сам збирни производ.

Редовно проверавајте Екцел формуле за грешке

Екцел нуди кориснику мноштво опција за врло удобну проверу формула. Помоћу ових средстава табела пружа корисне алате за брзо проналажење грешака, посебно у великим скуповима података. Ово промовише следљивост и ток рада, јер се неисправна својства или недоследности могу брзо идентификовати.

ФАК

Како се формуле могу одштампати у Екцелу?

Да бисте то урадили, отварају се радна свеска и жељена табела. Преко картице „Формуле“ и групе „Евалуација формуле“ кликните на „Прикажи формуле“. На картици „Распоред странице“ означите картицу „Штампање“ у групи „Опције листа“. Формуле су јасно одштампане на радном листу.

Како започети формулу?

Генерално, формула увек почиње знаком једнакости "=". Затим се у ћелији дефинишу бројеви и текстови, константе и оператори.

Како можете израчунати у Екцелу?

Унос формуле у одређену ћелију почиње са "=". Као резултат, овде се могу дати референце ћелија као пример за додавање. Они су повезани са "+". Да бисте разјаснили додавање ћелија Д3 у Д6:

"= Д3 + Д4 + Д5 + Д6"

Унос се завршава притиском на тастер Ентер.

Како се формула може копирати?

Да бисте копирали формулу, изаберите жељену ћелију. Картица „Старт“ води корисника у групу „Међуспремник“, а затим у „Копирај“. Затим изаберите ћелију у коју желите да уметнете формулу. Затим иде поново преко „Старт“, „Међуспремник“, али овај пут до „Залепи“.

Шта значе наводници у формули?

Наводници се користе за идентификацију вредности унутар Екцел формуле које увек остају исте јер се односе на одређену ћелију. То могу бити бројеви, али и текстови.