Прављење резервне копије у програму Оутлоок - професионално направите резервне копије датотека и фасцикли са подацима

Практични савети и опште информације о прављењу резервних копија података

Корисници програма Мицрософт Оутлоок шаљу, архивирају и преносе огромне количине података током времена. Осим тога, прикупљају се календарски уноси, лични задаци, датотеке које се шаљу као прилози и лични подаци из адресара.

Свако ко је изгубио папирну бележницу или аналогни календар може схватити колико су важне адресе, телефонски бројеви или поруке. Губитак се тешко носи. Исто се односи и на дигиталну верзију и на податке ускладиштене у Мицрософт Оутлооку. Ако пад система, вирус или неки други догађај изазову поновно покретање рачунара, то може бити болно. Посебно када важни подаци, задаци, адресе и друге информације нису направљене сигурносне копије и изгубљене су.

Такав сценарио мора се спречити по сваку цену. Из тог разлога, кључно је за кориснике програма Оутлоок да редовно праве резервне копије својих личних података. Такође је корисно знати локацију датотека са подацима. Корисници би требали површно разумјети како и гдје Оутлоок чува адресе, састанке и задатке. Ова свест и систематско прављење резервних копија података гарантују сигурносну копију свих основних Оутлоокових података који су и даље доступни у случају проблема са системом.

Видео упутства - Оутлоок: Како направити резервну копију програма Оутлоок и направити резервну копију е -поште

Практичан савет: Ако желите да сачувате само неколико важних порука е-поште и не желите да направите потпуну резервну копију, архивирање као ПДФ порука је идеално. Бесплатни софтвер ПДФ Цреатор помаже вам да сачувате е-пошту као датотеку, слично процесу штампања. ПДФ датотека може се без проблема читати с различитим програмима и завршним уређајима, што се не може рећи за Оутлооков властити МСГ формат. Истовремено, алтернативно је могуће сачувати важне поруке у фасцикли под оперативним системом Виндовс у МСГ формату.

Друга алтернатива за чување у МСГ или ПДФ формату може бити чување у текстуалној датотеци. Оутлоок вам нуди једноставну опцију архивирања више е-порука у једну ТКСТ датотеку. На овај начин можете циљано и заједно сачувати повезане поруке.

Како Мицрософт Оутлоок чува ваше податке Да бисте могли одмах да делујете у случају проблема са системом или напада вируса, важно је да познајете позадину и опције подешавања и да знате како Оутлоок чува ваше податке. У основи, Оутлоок архивира ваше податке у датотеке са два различита наставка датотеке:

1. Оутлоок ванмрежне датотеке (ОСТ датотека).
2. Датотеке личне продавнице (ПСТ датотека).

Оутлоок датотеке ван мреже

Оутлоок ванмрежне датотеке систем користи за:

• ИМАП налози,
• Мицрософт 365 налози,
• Мењајте рачуне такође
• Оутлоок.цом налози

створен. Све поменуте налоге е-поште карактерише децентрализовано складиште које подржава сервер. Ова метода складиштења има многе предности. Осим брзог приступа са различитих крајњих уређаја, ваши подаци се чувају на заштићеним серверима и заштићени су од вируса или злонамерног софтвера.

Поред оригиналних датотека на серверу, Оутлоок ствара ванмрежне датотеке са подацима, које су скраћене са ознаком типа датотеке „ОСТ“. То су континуирано синхронизоване копије које се замењују чим се поштанско сандуче повеже на Интернет. Без приступа интернету, корисници могу наставити радити уз помоћ ОСТ датотека, јер се сви релевантни подаци и информације копирају на тврди диск. Ако се успостави веза са Интернетом, обрађују се све промене, на пример поруке е-поште које су у међувремену створене. ОСТ датотека се аутоматски ажурира. Ако се ОСТ датотека ручно избрише, Оутлоок ће створити нову. То се дешава чим се рачунар и сервер поново повежу.

Случајно избрисани подаци на Екцханге серверу се такође могу лако поново активирати. Предуслов за то је да је администратор креирао политику задржавања избрисаних објеката. Ово је једна од многих предности Екцханге сервера и разлог зашто многе компаније користе ову врсту комуникације путем е -поште.

Датотеке личне продавнице

За разлику од Оутлоок датотека ван мреже, датотеке Персонал Сторе се складиште само централно на рачунару. Могу се описати као битна архива података за поруке, задатке, поставке и контакте. Све поруке и ставке програма Оутлоок у датотеци података програма Оутлоок (.пст) доступне су само на рачунару на којем је датотека ускладиштена.

Осим података, специфична структура фасцикли се такође чува у ПСТ датотекама. Оутлоок може да креира различите ПСТ датотеке на системској страни. То се ради, између осталог, на корисничку команду, како би се приватна или пословна е-пошта одвојиле једна од друге. Ако се копије ПСТ датотека не чувају редовно, не архивирају у резервне копије или ручно не праве резервне копије, сви подаци се могу неповратно изгубити у случају пада рачунара или квара чврстог диска. Будући да се рушења и напади вируса дешавају без упозорења, важно је бити проактиван.

Датотеке личне продавнице се углавном стварају за ПОП налоге. До верзије програма Оутлоок 2013, све информације са ИМАП налога су такође прављене резервне копије у ПСТ датотекама. Корисници старијих верзија програма Оутлоок пријавили су, посебно са ИМАП налозима, да су поруке е-поште необјашњиво нестале након скоро 3 месеца. Проблем се може решити прилагођавањем поставки.

Важно: Корисници старијих верзија програма Оутлоок или људи који раде са ПОП3 налозима е-поште увек треба да се побрину да наставе прављење резервних копија својих ПСТ датотека како би избегли губитак података.

Инсајдерски савет: Са појединачним подешавањима, такође можете приступити е-порукама са ПОП3 сервера истовремено на два различита рачунара. У овом случају морате да промените правила у подешавањима налога свог поштанског сандучета. Затим се на сваком рачунару креира ПСТ датотека са еквивалентним подацима.

Инфо: Такозвана стандардна ПСТ датотека је неопходна за кориснике програма Оутлоок. У принципу, целокупно пријемно и излазно сандуче, као и сви састанци и контакти се управљају у њему. Из тог разлога, стандардну ПСТ датотеку не треба брисати ни у једном тренутку. Пошто ПСТ датотеке садрже осетљиве личне податке, можете их по жељи заштитити лозинком. Ова процедура је посебно релевантна ако неколико запослених у компанији дели рачунар и није им дозвољен приступ личној е-пошти.

Како пронаћи локацију Оутлоок датотека са подацима

Ручно прављење резервних копија Оутлоок датотека са подацима је опција за архивирање. Да бисте то урадили, потребан вам је приступ локацији датотека са подацима. Локацију датотека са подацима у Оутлооку можете пронаћи на следећи начин:

1. Идите до поставки налога путем уноса „Датотека“ у менију у програму Оутлоок.

   

2. Кликните на подставку „Увоз / извоз“. Покрећете чаробњака за увоз и извоз програма Оутлоок.

   

3. Помоћу Виндовс Екплорера можете приступити свим датотекама података ускладиштеним на рачунару. Ово можете ручно укључити у резервну копију или сачувати копију на штапу или другом чврстом диску.

Овако можете да направите резервну копију својих података помоћу програма Мицрософт Оутлоок

Ручно прављење резервних копија датотека са подацима може бити сврсисходно и радити ако стално правите резервне копије података, докумената и поставки помоћу професионалног софтвера за прављење резервних копија. Елегантнији и сигурнији начин прављења резервних копија ваших ОСТ или ПСТ датотека је да направите резервну копију података помоћу чаробњака за извоз, директно из Оутлоока.

Помоћу чаробњака за извоз ваше е-поруке, ставке календара и контакти се копирају у нову ПСТ датотеку и праве резервне копије. Да бисте покренули чаробњак за извоз у програму Оутлоок, морате да урадите следеће:

1. Идите у програму Оутлоок под Датотека до друге ставке менија „Отвори и извези“. Ова наредба отвара нови прозор са неколико опција.

   

2. Кликните на подставку „Увоз / извоз“. Покрећете чаробњак за увоз и извоз програма Оутлоок.

3. У прозору који се отвори изаберите „Извези у датотеку“ да бисте направили резервну копију података сачуваних у програму Оутлоок.

   

4. Следећи корак би требао бити избор да ли желите да сачувате своје податке у ЦСВ датотеци раздвојеној зарезима или у Оутлоок датотеци са подацима. Овде увек изаберите Оутлоок датотеку са подацима јер можете да увезете овај формат у Оутлоок који је оригиналан у случају губитка података.

   

5. У следећем прозору имате могућност да изаберете поштанско сандуче које желите да архивирате. Овде је важно да можете сачувати само једно пријемно сандуче е-поште са свим подацима које садржи у ПСТ датотеци. Ако управљате са више поштанских сандучића е-поште у програму Оутлоок, морате поновити поступак извоза за свако поштанско сандуче.

6. У следећем прозору кликните на „Прегледај“ да бисте навели локацију за складиштење Оутлоок датотеке са подацима. Можете изабрати било који директоријум и изабрати назив датотеке за извоз са завршетком ПСТ. Ако сте претходно направили резервну копију података у програму Оутлоок, претходно коришћени назив датотеке ће се подразумевано приказивати. Ако је у питању редовна резервна копија података, искључите извоз дупликата. У овом случају, резервна копија датотеке са подацима која је у току увек садржи најновије податке.

   

7. Са „Заврши“, Оутлоок датотека са подацима се чува као резервна копија. Датотека са подацима може се копирати са локације за складиштење и привремено складиштити у складишту у облаку, на пример ОнеДриве.

Савет: Генерално активирајте поље за потврду "Укључите подмапе„Тако да се сви елементи налога е-поште из свих потфасцикли архивирају. Испод ставке менија "филтер„Имате могућност да детаљно одредите које поруке или појединачне елементе треба архивирати. По правилу, није вам потребна функција филтера за нормалну резервну копију података.

Практичан савет: Не желите да архивирате цело поштанско сандуче, већ само важну фасциклу пројекта? У том случају означите фасциклу или фасцикле за које желите да направите резервну копију уместо да направите резервну копију целог поштанског сандучета.

Инфо: Да ли сте знали да можете и да извозите Оутлоок листе за дистрибуцију у Екцел? Прочитајте овде како то функционише.

Има смисла редовно правити резервне копије пријемног сандучета е-поште ако не радите са ИМАП или Екцханге налогом. Датотека резервне копије се тада може лако увести у систем помоћу чаробњака за увоз програма Оутлоок. Ово функционише и при преласку са програма Оутлоок Екпресс на Оутлоок.

Практичан савет: Направите редован унос календара у програму Оутлоок, на пример месечно, да бисте извезли поштанско сандуче са свим подацима. Захваљујући функцији подсетника програма Оутлоок нећете пропустити архивирање и генерално ћете имати резервне копије које су као нове.

Укратко, није тешко користити Оутлоок -ову функцију извоза. Помоћу њега се могу професионално направити сигурносне копије ПОП3 налога е-поште и креирати резервне копије Оутлоок ПСТ датотека. Подаци о поштанским сандучићима ИМАП и Екцханге такође се могу архивирати. Не морају нужно имати резервну копију, јер се сви изворни подаци налазе на серверу провајдера. То значи да се могу поново увести без икаквих проблема у случају губитка података.

Како ручно сачувати потписе

Можете ручно да направите резервну копију лично креираних потписа отварањем њихове локације за складиштење. То можете лако учинити помоћу следећих Виндовс команди:

1. Притисните тастере на тастатури истовремено [Виндовс] и [Р]. Дијалог "Извршити“, Који је у ДОС -у био познат као командна линија.

2. Унесите следећу команду у командну линију: "% АППДАТА% \ Мицрософт \ Потписи"(Без наводника).

3. Виндовс фасцикла "Потписи", У којој се архивирају сви потписи које сте сачували. Потписе ћете пронаћи и у РТФ формату и у ХТМ и ТКСТ форматима. Можете прикладно копирати потписе са локације за складиштење, пребацити их на други рачунар или привремено сачувати у складишту у облаку.

Аутоматско архивирање у програму Оутлоок

Мицрософт Оутлоок већ дуги низ година има могућност аутоматског архивирања е-поште на основу унапред утврђеног распореда. Аутоматско архивирање је посебно корисно за одржавање поштанског сандучета чистим и за смањење величине поштанског сандучета.

Подесите параметре за аутоматско архивирање на следећи начин:

1. Идите на Датотека / Опције.

2. Отвара се прозор за избор „Опције за Виндовс“. У опцијама за Виндовс можете да кликнете да бисте променили дизајн и функције, подесили траку менија или изабрали језичке опције. Опције подешавања за аутоматско архивирање могу се наћи у средини прозора под опцијом „Напредно“.

   

3. Кликните на „Поставке аутоматског архивирања“ да бисте навели које поруке треба аутоматски архивирати и у којим временским периодима.

   

Све архивиране поруке се тада могу пронаћи у архивским фасциклама и поново активирати. Могуће је отворити и приступити старијим датотекама и порукама из архиве са само неколико кликова. У ту сврху можете користити аутоматско архивирање у програму Оутлоок с једне стране - алтернативно можете и ручно направити резервну копију података.

Закључак о резервној копији програма Оутлоок и њеној релевантности за сваког корисника

Важно је да редовно правите резервне копије личних података програма Оутлоок и свих подмапа. Е-поруке, ставке календара, контакти са белешкама писаним руком и друге информације могу се најлакше архивирати помоћу Оутлоок чаробњака за извоз. Алтернативно, могућа је и ручна копија постојећих ПСТ или ОСТ датотека. Да би то учинили, корисницима је потребна тачна локација датотеке са подацима у програму Оутлоок.

Уз помоћ чаробњака, један налог се може сачувати за сваки процес архивирања. Ако користите више налога, поступак се мора поновити. Пре него што направите резервну копију података у програму Оутлоок, неопходно је разумети како Оутлоок складишти податке. Резервна копија података је посебно важна за ПОП3 налоге е-поште, где се сви подаци складиште централно на локалном рачунару. У супротном би све датотеке, контакти, поставке и информације могли бити неповратно избрисани у случају напада вируса. Стварањем дупликата гарантовано ћете моћи да опоравите податке у било ком тренутку.

Корисници налога Мицрософт Екцханге, ИМАП налога и корисници који користе Оутлоок 2013 или новији имају користи од спољне меморије својих података на серверима добављача е-поште. То значи да ће подаци ускладиштени на овим налозима и даље бити доступни након проблема са рачунаром. Оутлоок резервна копија није неопходна за кориснике ових налога. Упркос недостатку потребе, може бити корисно ако из безбедносних разлога желите да чувате резервне копије својих података на стицку или спољном чврстом диску.

Питања и одговори о резервној копији програма Оутлоок

Шта можете учинити када су ваше ПСТ датотеке оштећене и нечитљиве?

Имате ли озбиљан проблем са Оутлооком, а ПСТ датотека је озбиљно оштећена и изгубљени су подаци? Таква ситуација је проблематична јер су контакт подаци или е -поруке са важним подацима у многим случајевима неповратно изгубљени. У том случају, осим проактивне резервне копије ваших података, може помоћи и бесплатни бесплатни софтвер који може поправити оштећене ПСТ датотеке.

Да ли је могуће преместити ПСТ датотеке на други диск и користити их?

Имате ли проблем што ваш чврсти диск нема довољно простора за складиштење под оперативним системом Виндовс упркос сталном архивирању и прављењу резервних копија? Требате преместити Оутлоок ПСТ датотеке на други диск због недостатка простора? Тада ће вас подржати добро осмишљен план у 5 тачака из програма Оутлоок 2013 или упутства за кориснике програма Оутлоок Екпресс. Оба чланка ће вас научити како са лакоћом преместити ПСТ датотеке на другу диск јединицу.

Како могу поново да активирам важне прилоге у оперативном систему Виндовс након што су избрисани?

У многим случајевима, е -порука је мање релевантна од њеног прилога. Док пошта само потврђује слање, приложена ПДФ или Екцел датотека је од највеће важности. Ако је е -порука избрисана, ни прилог се не може пронаћи. Под оперативним системом Виндовс, избрисани прилог се може поново активирати триком претраживањем привремених интернет датотека.