Поставите професионални филтер за нежељену пошту и уклоните нежељену пошту

Са саветима и детаљним упутствима

Свима је позната ситуација када у поштанско сандуче стигне е-маил од непознатог пошиљаоца и безброј рекламних порука. Поруке са сугестивним или криминалним садржајем и линкови до сумњивих веб локација такође се радо шаљу како би се нанела штета. И е -поруке са крађом идентитета постају све чешће. Овде пошиљаоци покушавају да украду личне податке корисника путем лажних порука. Све поруке овог типа могу се сажети под насловом нежељена пошта или нежељена пошта.

Зашто је важно користити филтере за нежељену пошту у програму за е-пошту?

У позадини криминалних махинација, крађе података, као и рачунарских вируса и хакерских напада, важно је и сврсисходно користити филтере за нежељену пошту. Ово вам омогућава да идентификујете опасне поруке и уклоните их што је боље могуће. Али чак и ако нежељена пошта није опасна, може бити досадна и поплавити вашу пристиглу пошту толико да се важан садржај изгуби.

Филтери за нежељену пошту већ су интегрисани у већину програма за е-пошту

Процењује се да се више од 50% дневне комуникације путем е -поште састоји од таквих порука. Компаније и провајдери е -поште користе филтере за нежељену пошту да аутоматски филтрирају нежељене рекламне поруке од примаоца. У већини случајева, професионални механизми филтрирања део су провизије е-поште засноване на накнадама, док је једноставан, бесплатан филтер за нежељену пошту шематски интегрисан.

Мицрософт Оутлоок или Тхундербирд такође имају уграђени филтер за нежељену пошту који класификује поруке и филтрира садржај за кориснике. Званичне безбедносне информације о нежељеној е -пошти и како се носити са нежељеном поштом могу се пронаћи на веб страници Савезне канцеларије за безбедност информација.

Филтер за нежељену пошту - шта то технички значи?

Филтер за нежељену пошту је систематски структуриран логаритам који аутоматски скенира све поруке у пријемном сандучету е-поште и уклања нежељене е-поруке. Нежељене поруке укључују масовне поруке е -поште, поруке које садрже злонамерни софтвер и недиференцирано оглашавање. Већ неко време, функције филтера су такође интегрисане у тренутне Интернет прегледаче. Филтери на Интернету преузимају сличне функције као и филтри нежељене поште у е-порукама:

• Они потискују приказивање рекламних банера у доменима,
• уклоните блогспам са блогова или
• искључите такозвани спам са линкова са викија.

Вики је једноставан систем за управљање садржајем у којем сви корисници могу мењати текстове. Позната услуга је информативна мрежа Википедиа. Укратко, сви филтери за нежељену пошту имају декларисани циљ демаскирања и филтрирања нежељених или потенцијално опасних порука. Да би то учинили, користе различите методе.

Како функционишу филтери за нежељену пошту? Црна листа наспрам беле листе

Филтери за нежељену пошту користе различите методе за груписање долазних порука и њихово ефикасно филтрирање. Принцип црне и беле листе је широко распрострањен. Црна листа је листа коју је поставио и одржава корисник на којој се једним кликом чувају сумњиви пошиљаоци е-поште. Све поруке од ових пошиљалаца преусмеравају директно провајдер или програм за пошту у фасциклу Суспецтед Спам.

Осим личних црних листа, добављачи е-поште користе јавне и нејавне црне листе на којима се чувају пошиљаоци који су већ примећени као озлоглашени или сумњиви. Супротност црним листама су такозване беле листе, на којима су класификоване адресе пошиљалаца или пошиљалаца, које се ни под којим условима не могу одбацити. Беле листе се лако могу уређивати у заштићеном подручју пријемног сандучета е-поште. Овде имате избор да класификујете појединачне адресе или целе адресе домена, као што је „@ фирма.де“, као заштићене и да их користите.

Додатни критеријуми са којима филтери за нежељену пошту раде

Осим црних и белих листа, филтери за нежељену пошту користе следеће критеријуме:

• Одређене кључне речи и речи које се редовно користе у нежељеној пошти у предмету или тексту текста,
• професионалну процену адресе и метаподатака пошиљаоца,
• и Вештачка интелигенција (АИ) за аутоматско одвајање нежељене и легитимне поруке.

Конкретно, све више се гура употреба вештачке интелигенције за филтере за нежељену пошту. Учење нежељених филтера који одређују који садржај вреди прочитати, а који представља нежељену пошту на основу понашања корисника приликом брисања и брисања, ефикасни су и сврсисходни.

Истовремено, АИ треба емпиријске вредности из више од 1.000 е-порука како би алгоритам прилагодио понашању корисника. Насупрот томе, ако филтер за нежељену пошту користи јавне податке као основу за евалуацију, то може довести до уклањања жељених порука ако их већина корисника класификује као неважне.

Употреба филтера за нежељену пошту заправо има само предности

Свака метода која се користи за филтрирање нежељене поште помоћу филтера за нежељену пошту има предности и недостатке. У основи, употребу филтера за нежељену пошту увек треба оценити као позитивну. Током фазе учења и даље, корисници би требали отварати свој филтер нежељене поште у редовним интервалима и површно прегледавати поруке које су филтриране.

Ако е-пошту која вам се нађе у пријемном сандучету такође означите као нежељену или грешком означите е-пошту означену као непожељну као „није нежељена пошта“, филтер за нежељену пошту „учи“ и у будућности може радити још прецизније.

Ово важи и када користите Мицрософт Оутлоок са интегрисаним филтером за нежељену е-пошту. Ако наставите да проверавате фасциклу „Сумњива нежељена пошта“, никада нећете пропустити ниједну важну е-пошту. У последњем кораку, садржај фасцикле са нежељеном поштом може се трајно избрисати.

Савет: Нека вам добављач е -поште редовно шаље извештај о томе које су поруке означене као нежељене и које је услуга филтрирала. Тада имате још бољи преглед свог поштанског сандучета и све долазне е-поште на серверу.

Како активирати филтер за нежељену пошту код вашег провајдера е-поште

Уобичајени филтер за нежељену пошту део је стандардног репертоара већине провајдера и компанија е-поште. Не мора се активирати засебно, већ аутоматски уклања највећу нежељену пошту.

Велики број провајдера нуди опције подешавања у поштанском сандучету за активирање филтера за нежељену пошту и прилагођавање интензитета филтрирања.

Најчешће коришћени провајдери е-поште укључују ГМКС и Веб.де. Тамо можете сами да конфигуришете филтер за нежељену пошту:

ГМКС: На пример, код провајдера ГМКС, филтер нежељене поште мора бити активиран у напредним поставкама. У опцијама се такође може одредити да се "ГМЦ тимска листа против нежељене поште" и "глобална листа против нежељене поште" могу користити да би се могле користити црне листе које су створили ГМКС и спољни стручњаци.

Веб.де: У својој бесплатној верзији, провајдер Веб.де такође нуди алгоритам за самоучење који се такође може активирати ради боље детекције нежељене поште. То се ради у подменију: „Подешавања“ - „Безбедност“ - „Откривање нежељене поште“.

Организујте е-пошту путем програма Мицрософт Оутлоок: Филтер за нежељену пошту је такође неопходан овде

Програми као што је Мицрософт Оутлоок као софтверске апликације садрже интегрисани филтер нежељене е-поште. Ово се може лако активирати на траци са менијима програма Мицрософт Оутлоок. Налази се у ставци менија „Избриши“ и приказује се као „прозирни аватар са знаком забране“.

Након што кликнете на икону, појављује се мени у којем се мора изабрати под-ставка „Опције нежељене е-поште“. Интензитет филтрирања се тада може подесити у контекстном менију.

Конфигуришите филтер за нежељену пошту у новијим верзијама програма Мицрософт Оутлоок: Овако то функционише у 7 корака

У најновијим верзијама Оутлоока на располагању вам је опсежна трака за постављање филтера за нежељену пошту. Ово се односи на верзије:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Као и за Оутлоок у Мицрософт 365

Да бисте подесили филтер за нежељену пошту у овим верзијама програма Оутлоок, поступите на следећи начин:

1. Кликните на Нежељена е-пошта, а затим изаберите Опције нежељене е-поште.

2. Затим у следећем прозору изаберите ниво вашег филтера за нежељену пошту: „Ниско“ или „Високо“. Тестирајте неколико недеља која је варијанта за вас боља. Одаберите „Високо“ ако у вашу пристиглу пошту стиже превише нежељене поште. Одаберите „Ниско“ ако превише жељених е-порука заврши у фасцикли са нежељеном поштом. Такође можете подесити да примате е-пошту само од сигурних пошиљалаца и прималаца, али морате да направите њихову листу. Све што није на овој листи завршава у фасцикли са нежељеном поштом, због чега ова варијанта није погодна, на пример, за предузетнике који редовно добијају поруке од нових купаца.

3. Под „Блокирани пошиљаоци“ можете видети све адресе које су већ блокиране. Блокирање можете уклонити и кликом на „Уклони“.

4. Идите на картицу „Међународно“ под „Опције нежељене е-поште“ и од почетка означите одређене домене земаља који су популарне адресе пошиљалаца за нежељену е-пошту.

5. Ако упркос филтеру за нежељену пошту у вашу пристиглу пошту стигне е-пошта коју не желите, можете је означити директно као „нежељену е-пошту“ помоћу Оутлоок траке. Такође можете блокирати пошиљаоца и убудуће ћете примати сву е-пошту од овог пошиљаоца директно у фасциклу са нежељеном поштом.

6. Редовно проверавајте фасциклу „Нежељена пошта“ да бисте видели да ли су тамо стигли важни е-маилови. Коначно, може се десити да филтер за нежељену пошту случајно класификује нормалну е-пошту као „нежељену е-пошту“.

7. Ако је е-пошта случајно означена као безвриједна, можете је премјестити из нежељене поште у пријемно сандуче и означити као „без нежељене е-поште“. Кликните на „Никада не блокирај пошиљаоца“ да бисте спречили да пошиљалац заврши у фасцикли са нежељеном поштом.

Постављање филтера за нежељену пошту у програму Оутлоок 2007: Овако конфигуришете фасциклу „Нежељена е-пошта“

Да бисте Оутлоок 2007 разврстали нежељену пошту и преместили је у фасциклу „Нежељена е-пошта“, подесите филтер за нежељену пошту на следећи начин:

1. Позовите команду „Алати, опције“.

2. На картици „Поставке“ кликните на дугме „Нежељена е-пошта“.

3. За ниво заштите изаберите „Ниско“ или „Високо“. Имали смо добра искуства са високим нивоом заштите. У комбинацији са добро одржаваном листом „Сигурни пошиљаоци“, ово подешавање осигурава да велика већина смећа заврши у фасцикли са нежељеном поштом. Међутим, тада је потребно редовно проверавати фасциклу „Нежељена е-пошта“ како не бисте случајно провукли кроз прсте важну е-пошту класификовану као нежељена пошта.

   

4. Власници програма Оутлоок 2007 и даље имају могућност деактивирања хипервеза у е -порукама за „пецање“ и примања упозорења о сумњивим именима домена. У сваком случају ове опције треба да активирате.

5. Такође има смисла имати сопствену е-пошту опремљену електронским печатом, тако да прималац ове поруке класификује као непожељне (ако прималац користи Оутлоок 2007).

Још две тачке:

• Опција „Само сигурни пошиљаоци и примаоци“ има смисла само ако желите да примате е-пошту само од неколико одабраних пошиљалаца. Ово није погодно за пословне сврхе - осим ако не желите нове клијенте.
• Требало би да користите само опцију „Поруке идентификоване као нежељена е-пошта … трајно брисање“ у комбинацији са нивоом безбедности „Ниско“. Али чак и тада ризикујете да се е -поруке случајно класификују као нежељене и одмах избришу.

Више опција о томе како да се решите нежељене нежељене е -поште

Мозилла Тхундербирд и већина глобалних интернет компанија такође нуде филтере за нежељену пошту који филтрирају нежељене поруке и сумњиве пошиљаоце користећи различите методе.

Савет стручњака: Помоћу програма "Спамфигхтер" можете уклонити до 99% нежељене поште у програмима Мицрософт Оутлоок, Мицрософт Екцханге и Тхундербирд. Развијен је у сарадњи са Мицрософтом. Чим стигну нове е -поруке, софтвер их проверава. Ако се открије нежељена пошта, она се аутоматски премешта у фасциклу са нежељеном поштом. Ручно брисање појединачних корисника користи се за оптимизацију базе података свих учесника. Програм можете бесплатно тестирати 30 дана.

Алтернатива Спамфигхтер-у је бесплатни „Спамихилатор“ који, према сопственој изјави, препознаје до 98% свих нежељених е-порука и аутоматски их премешта.

Ово је 10 најчешћих проширења домена нежељене е -поште

Најчешћа проширења домена која се користе за ширење нежељене поште укључују:

1. .рад
2. .зајам
3. .гк
4. .цф
5. .га
6. .мл
7. .Топ
8. .цлицк
9. .мушкарци
10. .тк

Закључак о спам филтерима и њиховој примени

Више од 50% свих порука е -поште послатих широм света класификовано је као нежељена пошта. Јављају се и једноставни рекламни е -маилови од нежељених пошиљалаца, као и е -поруке са крађом идентитета.

Већина филтера за нежељену пошту ради са такозваним црним листама и белим листама и користи аутоматизоване алгоритме и вештачку интелигенцију који идентификују сумњиве адресе пошиљалаца или упадљиве изразе у предмету и тексту текста. Системи могу да уче и подразумевано проверавају пристиглу пошту већине провајдера да ли има нежељене поште.

У новим верзијама Оутлоока можете поуздано филтрирати е-пошту и имате много опција конфигурације за фасциклу нежељене е-поште. Чак и у старијој верзији програма Оутлоок 2007 имате бројне опције и можете, на пример, деактивирати хипервезе у пхисхинг е -порукама.

У плаћеним поштанским сандучићима користе се професионалнији филтери за нежељену пошту. Алтернативно, апликације као што су Спамфигхтер или Спамихилатор могу бити корисне за искључивање нежељених порука у поштанском сандучету. Као опште правило, неопходно је редовно проверавати фасциклу са нежељеном поштом како не бисте пропустили значајније поруке које су ненамерно класификоване као нежељена пошта. Ако наставите на овај начин, скоро свака нежељена пошта може бити аутоматски сортирана помоћу филтера за нежељену пошту. Ова процедура повећава сигурност у комуникацији подацима и штеди драгоцено време корисницима.