Помоћу ових корака можете брзо да напишете Оутлоок е-пошту
Писање е-поште део је свакодневног живота већине људи. Постало је нормално састављање личне или пословне е -поште јер су предности комуникације путем е -поште очигледне. Изнад свега, тешко је победити брзину којом порука стиже до примаоца. Поред познатих сервиса за размену порука као што су ВхатсАпп или Телеграм, е-пошта је и даље једно од најважнијих и најприхваћенијих међународних средстава комуникације.
То је такође због чињенице да је мало труда укључено у састављање е -поште. Скоро сви тренутно имају своју адресу е -поште. Најпознатији програм за комуникацију путем е-поште је Мицрософт Оутлоок. И у плаћеној верзији за Виндовс рачунаре и у бесплатној верзији на таблетима и паметним телефонима, свакодневно га користе милиони корисника. Осим уобичајеног писања е-поште, поруке у Оутлооку се такође могу креирати из предлошка. Такође је могуће сачувати текстуалне модуле и уметнути их у е-пошту ради ефикаснијег дизајнирања е-поште.
Видео водич: како саставити и послати е -пошту у програму Оутлоок
Саставите поруку е -поште у програму Оутлоок - овако то функционише
Ако желите да саставите е-пошту у програму Мицрософт Оутлоок, идите на картицу „Старт“ у првом кораку. У горњем делу менија картице „Старт“ наћи ћете дугме „Ново“ испод „ Ново ”дугме.
Након што кликнете на поље „Нова е-пошта“, отвориће се нови прозор. У прозору за поруку можете саставити и послати нову пошту.
Ако желите да напишете поруку на другом меморандуму, изаберите дугме „Нове ставке“ уместо „Нова е-пошта“.
У опцији "Порука е-поште са> Остали прибор за писање" можете отворити и сачувати другу дописницу као позадину за пошту.
Поља за одабир „Од“, „До“, „Цц“ и „Скривена копија“ и тема су битна за састављање нове поруке. Следеће значење крије се иза појединачних поља и скраћеница:
|
поље |
значење |
|
фром |
У поље "Од" унесите налог е -поште са којег треба послати поруку. Ако управљате са више налога у програму Оутлоок, можете да изаберете са ког налога е-пошта треба да се шаље. |
|
Ат |
Е -адреса примаоца мора бити унета у поље "За". Редослед имена при избору адреса е-поште може се приказати по абецедном реду у пољу "За". Савет: Мицрософт Оутлоок бележи све унете адресе е-поште у такозвану листу за аутоматско довршавање. Од ускладиштених информација, софтвер предлаже одговарајуће адресе када их унесете. Бесплатни алати могу помоћи у уређивању листе за аутоматско попуњавање. |
|
Цц |
Скраћеница „Цц“ дословно значи „копија копије“ и на немачком значи копија. Ако прималац прими поруку у Цц, постаје јасно да он није главни прималац. |
|
Бцц |
Поље „Бцц“ дословно значи „слепа копија копије“. Енглески израз се може превести као „скривена или невидљива копија карбона“. Ако је адреса е-поште унета у поље Скривена копија, други примаоци поруке не могу видети коме је е-пошта послата. Ако желите да ретроспективно знате који су примаоци примили е-поруку од вас у Бцц-у, идите до поља за избор "Детаљи" у својствима е-поште. |
|
референца |
Наслов поруке приказује тему или "црвену нит" поруке. Добар је образац да поље „Предмет“ попуните разумљивим насловом. Ако у поруку није унесен предмет, то може довести до тога да се пошта идентификује и сортира као нежељена пошта помоћу филтера за нежељену пошту примаоца. Уз разумљив идентификатор или скраћеницу у теми, примаоцу можете показати важност поруке. Кратице указују на то да се ради искључиво о инфо пошти, упиту или наруџби. |
Осим наведених поља, која су неопходна за слање поруке, свакој е-пошти је потребан и одређени садржај.
Ово се може унети појединачно у текстуално поље поруке. Кликом на поље за текст, курсор се појављује у првом реду на екрану. Као резултат тога, е-пошта може бити посебно састављена са текстом или другим елементима стила. На картици Порука су вам доступне следеће опције обликовања:
Копирајте слике и текст из међуспремника
Можете копирати елементе, текст или слике из међуспремника и истовремено одабрати формат текста, на пример фонт, у своју е-пошту. Слике и графике могу се уметнути у текст или приложити е-пошти као прилог. Ако је слика превелика и има величину датотеке од неколико мегабајта, можете смањити величину датотеке у програму Оутлоок. Ово функционише тако што означава слику коју треба уметнути и уређује прилоге слика на картици "Информације" на картици "Датотека". Кликом на поље за избор "Прилагодите величину великих слика приликом слања поруке", датотека се аутоматски смањује.
Уметните подсетнике за примаоце у е -пошту и правилно цитирајте
Наредба „Означи примаоце“ на картици „Порука“ је адекватан алат који можете користити за аутоматско подсећање прималаца да вам одговоре. Ова процедура вам чува једну или више е -порука са подсетницима.
Уместо потпуног цитирања сваке е-поште приликом одговарања и прилагања садржаја, у Оутлооку можете поставити да је приложена само последња е-пошта. Ова врста слања е -поште је у многим случајевима ефикаснија и помаже да ствари буду јасне.
Унапред подешена скраћеница „ФВ:“, која означава „Проследи“ у комуникацији путем е-поште, може се променити и оригинални текст може се идентификовати, на пример, увлачењем или посебним знаковима.
Мени „Текст“ - командни центар за појединачно обликовање
Ако унесете лични текст у поље за текст, у менију „Текст“ ћете пронаћи различита дугмета за форматирање текста. Осим приказивања текста „подебљано“, „курзив“ и подцртавања текста, можете уметнути тачке за набрајање или нумерисање. Такође можете одлучити да ли ваш текст треба да буде центриран, поравнат удесно, поравнат или поравнат улево и коју боју и фонт треба користити. Ако Оутлоок избрише преломе редова у е-порукама у обичном тексту без ХТМЛ обликовања, промена поставки ће помоћи у решавању овог проблема.
Мени „Уметни“ - приложите прилоге и визиткарте порукама
У ставци менија "Уметни" можете додати датотеку или елемент као прилог својој е-пошти. Примљене е-поруке можете послати и као прилог датотеци. Ово може бити од суштинског значаја за слање е -поште пословним документима у ПДФ формату или важним цртежима.
Ако желите да обезбедите да свака особа са којом се дописујете путем е-поште има ваше тренутне податке за контакт, то можете аутоматски додати свакој е-поруци у облику дигиталне визиткарте (вЦард) и послати заједно са њом. Осим тога, имате могућност управљања потписима у ставци менија „Уметни“. Потпис је део текста на крају е -поруке који садржи податке о пошиљаоцу. Потписи су обавезни по закону у пословној е -пошти.
Ако такође желите да уметнете тренутни датум у е -поруку, то можете уметнути помоћу тастерске пречице АЛТ + СХИФТ + Д.
Означавање и постављање релевантности е -поште
У програму Мицрософт Оутлоок могуће је појединачне поруке означити напоменом о релевантности. Е -поруке са великом важношћу приказују се примаоцу одвојено. Упркос овом идентификатору, не постоји гаранција да ће прималац брже обрађивати е-пошту означену на овај начин. Из тог разлога, спорно је да ли означавање „високог значаја“ има смисла или је лични позив на временски критично питање продуктивнији.
Правопис и интерпункција - уграђени алати за професионално писање
Осим опција на картици „Порука“, картице „Уметни“ и „Форматирај текст“ пружају додатне опције за персонализацију ваше поруке.
Приликом писања текста такође је важно да се правопис и интерпункција у тексту професионализују. Грешке у изразима или зарезима одвлаче пажњу и негативно утичу на примаоца. Из тог разлога текст можете аутоматски проверити на картици „Провери“ испод ставке менија „Правопис и граматика“.
Ако желите да текст поред исправке укључи и исправку провере правописа, морате то да наведете у поставкама програма Оутлоок.
За старије верзије Оутлоока, Дуденова корекција је била доступна као професионални програм за исправљање као алтернатива интегрисаној провери правописа.
Картица „Преглед“ такође нуди могућност читања или превођења текста на рачунару. Тезаурус вам помаже да пронађете смислене синониме за сувишне речи и појмове.
Шаљите е-пошту примаоцима помоћу дугмета „Пошаљи“
Након што сте у потпуности написали и проверили текст своје поруке, морате је послати у последњем кораку. Ово се ради у текстуалном прозору кликом на поље "Пошаљи". Ако нисте сигурни да ли поруку треба послати у овом тренутку, можете алтернативно активирати функцију аутоматског чувања.
Након што кликнете на поље „Пошаљи“, а да не активирате функцију аутоматског чувања, ваша порука ће у року од неколико секунди бити у пријемном сандучету примаоца.
Савет:
Може се десити да е-порука не стигне до примаоца након што је послата. У већини случајева од добављача услуга ћете добити поруку о грешци. У том случају, све претходне и тренутне верзије програма Мицрософт Оутлоок имају могућност поновног слања е-поште у само неколико корака. Ово функционише кликом на дугме „Поново пошаљи ову поруку“ на картици „Порука“.
Ако се е-пошта не шаље када сте у иностранству, то може бити због погрешних поставки налога. У овом случају корисно је проверити поставке и СМТП порт.
резиме
За дугогодишње кориснике програма Мицрософт Оутлоок, као и за кориснике без искуства, лако је саставити поруку е-поште помоћу програма Мицрософт Оутлоок и послати је примаоцу. На картици „Почетна“ дугме „Нова е-пошта“ води до текстуалног прозора за нову поруку. Ово се може индивидуално форматирати и професионализовати везама, сликама и потписом. Додатне картице и опције гарантују да се е-пошта може посебно саставити и пренети у било ком тренутку. На овај начин је могућа компетентна комуникација путем е-поште како у професионалном тако и у приватном окружењу.
