Овде ћете научити како да пронађете старе е-поруке у Оутлооку и да их ручно избришете, као и како можете да користите аутоматско архивирање за аутоматско брисање старих е-порука.
Како аутоматски избрисати е -пошту помоћу аутоматског архивирања
Оутлоокова функција аутоматског архивирања има за циљ спремање старих порука, састанака итд. У архивску датотеку и ослобађање Оутлоока од старих података. Ову функцију можете користити и за трајно уклањање старих е -порука, обавеза, итд. - тј. За њихово брисање уместо премештања у архивску датотеку.
За брисање старих података поступите на следећи начин:
- Позовите команду „Алати, опције“ и отворите картицу „Остало“.
- Кликните овде на „Аутоматско архивирање“.
- Активирајте опцију „Аутоматско архивирање сваких __ дана“ и наведите интервал у ком треба да се врши архивирање.
- У поље "Избриши ставке ако су старије од" унесите минималну старост коју подаци морају имати да би се могли трајно уклонити.
- Активирајте опцију „Трајно избришите старе елементе“.
- Ако сте сигурни да то желите, кликните на „Примени поставке на све фасцикле“ - више неће бити безбедносног питања.
- Када завршите, затворите дијалоге.
Како ручно пронаћи и избрисати стару е -пошту
Ако не користите аутоматско архивирање да бисте очистили пријемно сандуче и преместили старије е-поруке у архивску датотеку, можете користити команду „Очисти поштанско сандуче“ за приказ и брисање старих е-порука у свим фасциклама.
- У програму Оутлоок до верзије 2007 позивате команду „Алати, чишћење поштанског сандучета“. У програму Оутлоок 2010 идите на Датотека, Алати за чишћење, Чишћење поштанског сандучета.
- Активирајте опцију „Пронађи ставке старије од … дана“ и унесите вредност, на пример 90 или 180 дана.
- Кликните на „Тражи“.
- Сада се појављује дијалог „Напредна претрага“ у којем се приказују е-поруке које одговарају критеријуму претраге. Овде можете избрисати старе е-поруке или их отворити да бисте сачували прилоге датотека које садрже на чврстом диску.
- Чим завршите са брисањем е-порука које вам више нису потребне, затворите дијалог.
- Затим испразните фасциклу „Избрисане ставке“ и пустите да се лична фасцикла стисне.
