Сортирајте и филтрирајте Екцел податке по месецима и данима

Овако сортирате Екцел податке према месецима и данима и не узимате у обзир године

Екцел у основи сортира датуме на следећи начин: Прво се сортирају према години, затим према месецу и на крају према дану. У већини случајева и овај редослед сортирања има смисла. Понекад је, међутим, потребно сортирање без године. Класичан пример је списак рођендана. Обично годину треба изоставити овде и сортирати само по дану и месецу.

Ову формулу можете користити за хронолошко сортирање Екцел листе

Ако желите да сортирате табелу по месецима и данима у облику рођенданске листе без узимања у обзир година, а први датум је у ћелији А2, користите следећу формулу у помоћној колони:

= ТЕКСТ (А2; "ММ.ДТ.")

Формулу примењујете на следећи начин:

Направите помоћну колону у којој желите да прикажете резултате (у примеру „Формула“).

Кликните на прву ћелију помоћне колоне.

У пољу функција (ф_Икс) формула: = ТЕКСТ (А2; "ММ.ДТ.").

Уверите се да се функција односи на исправну ћелију са тачним датумима (у примеру је датум у ћелији Б2).

Притисните Ентер или притисните зелену квачицу и то је то!

Затим копирајте ову формулу довољно дубоко у помоћну колону.

Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера (вредност датума је у ћелији Б2):

Затим користите ову помоћну колону у дијалогу "Подаци". Затим изаберите „Сортирај“ да бисте поставили жељени редослед.

Ако желите да сортирате по данима, а затим месецима, формула изгледа овако:

= ТЕКСТ (А2; "ДД.ММ.")

Опрез! Формула испоручује текст уместо бројева у Екцелу

Имајте на уму да обе формуле производе текст са којим не можете да израчунате. Дакле, када радите анализе, морате се позвати на ћелије са изворним вредностима датума.

Зашто се ти проблеми јављају при сортирању података у Екцелу?

Проблем са овим задатком је то што Екцел приликом сортирања датума увек узима у обзир годину. Дакле, 31. децембар 2009. је пре 1. августа 2010. Због тога вам је потребна помоћна колона у којој у складу са тим декомпонујете вредности датума.

Други приступ помаже при проблемима са сортирањем у Екцелу

Ако имате проблема са овом формулом и накнадним сортирањем, постоји друга процедура. Да бисте то урадили, потребна вам је и додатна помоћна колона у коју ручно састављате критеријуме сортирања. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

1. У ћелију Ц4 запишите следећу формулу:
   = МЕСЕЦ (Б4) + ДАН (Б4) / 100
   Ова формула повезује месец и дан са жељеним критеријумом сортирања.

   

2. Копирајте формулу доле у ћелију Ц13.

   

3. Сада означите подручје А3: Ц13.

   

4. Позовите ставку „Сортирај“ путем менија „Подаци“ под „Сортирање и филтрирање“, а тиме и истоименог дијалога.

   

5. У пољу "Сортирај према" изаберите унос "Сортирај колону".

6. У пољу „Сортирај према“ изаберите „Вредности ћелија“.“ фиксно.

7. У пољу "Наручи" изаберите унос "По величини (узлазно)" (види слику).

   

8. Ако сада потврдите оквир за дијалог кликом на дугме "ОК", листа рођендана је сортирана узлазно према помоћној колони Ц. Резултат можете видети на следећој слици:

   

Напомена за Екцел стручњаке о формули за редослед сортирања

Функција МОНТХ () се користи за читање месеца од вредности датума.

Функција ДАИ () такође одређује дан од вредности датума.

Дељењем дневне вредности са 100 осигурава се да се месец користи као примарни критеријум сортирања. Стога спецификација дана никада не може бити већа од 1, па стога не може утицати ни на најмању мјесечну вриједност 1. Спецификација дана стога заузима одговарајући подређени положај за логику сортирања.

Ако користите филтрирану листу, филтере можете користити само за приказ података које желите да прикажете. Али како филтрирате одређени датум или распон датума?

Како филтрирати на један датум у програму Екцел

Следећа слика приказује листу историјских бројева налога које желите да филтрирате:

Аутоматски филтри су већ постављени на листи (мале сиве стрелице). Колона Ц листе садржи вредности датума за записе података. Да бисте филтрирали листу тако да се приказују само записи који падају на датум у ћелији Д1, урадите следеће:

Филтрирајте појединачни датум из табеле

1. Кликните на филтер у колони Ц (мала стрелица окренута надоле).

2. Екцел до верзије 2003: Изаберите унос "Кориснички дефинисано" са листе филтера. Користите поставку „Одговара“ са прве листе.

3. Екцел 2007 или новији: Изаберите унос „Једнако“ са листе филтера под „Филтер датума“.

   

4. У свим верзијама програма Екцел унесите жељени датум иза поља за унос „одговара“ (у примеру, 13. маја 2009).

   

5. Потврдите свој избор притиском на дугме У реду.

6. Екцел ће одмах применити жељени филтер. Следећа слика приказује резултат:

   

Како филтрирати у Екцел листама за годину дана

Ако имате датуме на листи, не можете их лако филтрирати по годинама. Прилагођени филтер „садржи 2011“ неће пронаћи датум из 2011. То је због чињенице да Екцел тумачи датумске вредности као континуиране вредности од 1. јануара 1900. године и приказује их само у облику који нам је познат путем форматирања.

Мали трик за филтрирање по годинама у Екцелу

Ипак, такође можете филтрирати своје листе према одређеним годинама. Међутим, да бисте то учинили, морате укључити додатну колону у којој издвајате године из датума. У приказаној радној свесци можете видети листу филтрирану до 2011. године:

Да бисте извршили ово филтрирање на основу 2011. године, извршите следеће кораке:

1. Укључите нову колону "Година" уносом текста "Година" у ћелију Д3.

2. Унесите следећу формулу у ћелију Д4 да бисте израчунали годину првог реда листе:
   = ГОДИНА (А4)

   

3. Копирајте формулу у све редове листе да бисте пронашли све године.

4. Кликните на било коју ћелију на листи.

5. Помоћу команде „Филтер“ у области „Дата“ активирајте аутоматски филтер за листу (мале стрелице).

   

6. Помоћу симбола аутоматског филтера у новој колони „Година“ изаберите унос „2011“ и кликните „У реду“.

   

Када користите верзије програма Екцел пре 2007., наредбу за интегрисање аутоматског филтера ћете пронаћи под "Подаци" и "Филтер".

Како сортирати и филтрирати датум „од до“ у Екцелу

Без обзира на то је ли то датум када је наруџба послана или је наруџба завршена, филтрирање одређених распона датума је од суштинског значаја за професионално планирање ресурса. Филтрирањем података можете на први поглед видети колико налога или задатака падне у одређеном временском периоду.

Пример: Филтрирајте у Екцел табели према одређеном датуму

На пример, желите да филтрирате период од 30. новембра 2022-2023. до 5. децембра 2022-2023. у приказаној табели.

Помоћу функције аутоматског филтера то можете учинити са следећим корацима:

1. Кликните на било коју ћелију на листи.

2. Одаберите наредбу „Филтер“ на картици „Дата“ у групи „Сорт анд Филтер“ на врпци.
   (Екцел верзија 2003: Активирајте команду менија Подаци> Филтер> Аутоматски филтер)

   

3. Икона аутоматског филтера појављује се десно од наслова колоне (мала стрелица). Кликните на икону поред „Датум“.

   

4. У менију који се појави изаберите команду "Филтер датума", а затим функцију "Између …".

   

5. На првој листи за избор изаберите „је после или једнако“ и унесите „11/30/2020“ поред ње. На другој листи изаберите „је пре или једнако“ и унесите 12/05/2022-2023 поред ње. Користите опцију „И“.

   

6. Притисните дугме У реду да бисте филтрирали листу према томе.

7. Резултат је листа која је ограничена на период од 30. новембра 2022-2023. до 5. децембра 2022-2023. године. Сви записи података који не спадају у овај период су скривени. Да бисте критеријуме филтера променили у други период, поново позовите команду Аутоматски филтер. Затим поставите нове вредности датума за доњу границу и горњу границу.

   

Снимци екрана су снимљени са Екцел верзијом 2016.

ФАК

Како могу сортирати листу рођендана у Екцелу?

Да бисте то урадили, једноставно користите помоћну колону коју такође уводите. У овој помоћној колони можете приказати датум без године. Затим можете користити функцију сортирања да бисте рођендане сортирали потпуно истим редоследом.

Сортирање по бројевима у Екцелу не функционише. Шта могу да урадим?

Ако све опције сортирања по бројевима не функционишу, проблем је понекад у предлошцима табела који су активни у позадини. Прво покушајте да постепено избришете сво обликовање захваћених ћелија. Често се ту налази проблем. Ако то не успије, само копирајте цијелу таблицу и залијепите је у нови лист помоћу функције лијепљења "Вриједности и изворно обликовање".

Екцел не препознаје датум. Шта је решење?

Понекад Екцел стоји насупрот и једноставно не жели да препозна и прикаже унесени датум као такав. Ако ништа не ради, направите нову колону поред старе. Кликните десним тастером миша на нову колону и изаберите „Обликовање ћелија …“. У менију који се отвори изаберите „Датум“ и кликните „У реду“. Сада изаберите и копирајте стару колону која није радила и залепите копиране вредности у нову колону помоћу функције лепљења „Вредности (В)“. Затим избришите стару колону.