Екцел табеле: аутоматски боје празне ћелије

На овај начин осигуравате да су сва обавезна поља у Екцел табели испуњена садржајем

Табеле су често структуриране на такав начин да се подаци морају унијети у одређене ћелије како би се прорачун правилно извршио. У случају компликованих и збуњујућих Екцел табела, брзо се могу појавити грешке ако се вредности не унесу у одређеном тренутку. У том случају решавање проблема може бити заморно и дуготрајно. Из тог разлога, Екцел вам даје прилику да избегнете грешке при уносу тако што ћете приметно обојити празне ћелије.

Видео упутства - Мицрософт Екцел: Аутоматски обојите празне ћелије у табели

Аутоматски мрље ћелије

Да бисте аутоматски кодирали ћелије у боји, депонујте ћелију условним обликовањем. Мицрософт Екцел тада аутоматски боји ћелију бојом по вашем избору чим нема садржаја. Да бисте уградили условно обликовање, урадите следеће:

1. Означите ћелију коју желите да проверите. Такође можете изабрати опсег ћелија или, док држите притиснут тастер ЦТРЛ, изабрати низ ћелија које нису суседне једна другој.

2. Позовите команду "СТАРТ> ОБРАЗАЦИ ФОРМАТА - УСЛОВНО ФОРМИРАЊЕ - НОВО ПРАВИЛО - КОРИСТИТЕ ФОРМУЛУ ЗА ОДРЕЂИВАЊЕ ЋЕЛИЈА КОЈЕ ЋЕ СЕ ФОРМИРАТИ".

   Екцел до укључујући верзију 2003: Позовите команду "ФОРМАТ - УСЛОВНО ФОРМИРАЊЕ". У прозору за дијалог који се појави изаберите унос „ФОРМУЛА ЈЕ“ у пољу са листе са леве стране.

   

3. На крају, у поље за унос унесите следећу формулу:

   = ЈЕ ПРАЗАН (А1)

   Уместо адресе ћелије А1, унесите адресу означене ћелије. Ако сте изабрали више ћелија, користите адресу прве ћелије.

Уласком у условно обликовање, предузели сте први и најважнији корак да аутоматски пронађете празне ћелије у својој табели. У следећем кораку морате одредити коју боју треба користити за означавање празних ћелија.

Припремите обојене ознаке празних ћелија - овако то функционише

1. Притисните дугме ФОРМАТ (Екцел до укључујући верзију 2003: ФОРМАТ).

2. Изаберите картицу ФИЛЛ ИН (Екцел до укључујући верзију 2003: УЗОРАК).

3. Кликните на жељену боју ћелије, на пример црвену. Екцел би требало да користи ову боју за чување празних ћелија у опсегу.

   

4. Затворите прозор за дијалог притиском на дугме У реду.

Само празне ћелије Екцел табеле су означене бојом након што је унето условно обликовање. Ово означавање је такође динамично. У пракси то значи да ознаке у боји нестају чим унесете садржај у ћелије. Ако избришете садржај, на пример број или формулу, Екцел поново истиче ћелију.

Осим истицања бојом, имате и друге опције за условно обликовање. Између осталог, можете форматирати фонтове или уметнути оквир. Да бисте пронашли празна поља, ознака у боји и функција "ИСЕРРОР" су најбоља опција.

ИСЛЕЕР функција и ваше опције

Осим функције "ИС ЕРРОР" са којом можете приказати сва поља која нису попуњена, можете користити и функцију ИС ЕМПТИ као део условног обликовања. Да бисте могли да користите ИСБЛАНК као функцију, означите област табеле коју желите да проверите и, као и са функцијом ИСЕРРОР, изаберите опцију: "УПОРАБИ ФОРМУЛА ЗА ОДРЕЂИВАЊЕ ЋЕЛИЈА КОЈЕ ЋЕ БИТИ ФОРМИРАНЕ." Унесите активну ћелију након ИСЕРРОР -а треба испитати, на пример: ИС ЕМПТИ (Б5).

Након што одаберете боју под ФОРМАТ, све ћелије без уноса се аутоматски приказују у жељеној боји испуне. Кодирање боја је поново динамично. Са функцијом ИСБЛАНК, као и са функцијом ИСЕРРОР, више нећете занемарити ниједан унос ћелије.

Разлика између ИСЕРРОР -а и ИСБЛАНК -а

Разлика између ове две функције је лако објаснити. ИСБЛАНК функција аутоматски проверава да ли је садржај ћелије празан. Као резултат приказује истинитост ТРУЕ или ФАЛСЕ. ИСБЛАНК се често комбинује са ИФ функцијом. Насупрот томе, функција ИСЕРРОР се може користити за утврђивање да ли је присутан тип грешке. ИСЕРРОР ФУНКЦИЈА у Мицрософт Екцелу је посебно корисна за веома дугачке табеле. Поред грешака означених бојом или непотпуно попуњених ћелија у табели, можете користити функцију ИСЕРРОР за креирање сложенијих формула или опсежно решавање проблема.

Савет стручњака: Како приказати и сакрити нулте вредности у ћелијама

Неке табеле не желе да се појављују нулте вредности. У другим прегледима, нулте вредности су важне да бисте могли да разумете укупне информације прорачуна. Подешавања уносите у Екцел опцијама (СТАРТ> ОПЦИЈЕ) у под-ставци НАПРЕДНИ. Активирањем поља за потврду „Прикажи нулу у ћелијама са нултом вредношћу“, нулта вредност се приказује у вашој табели. Ако је поље за потврду деактивирано, нулто поље остаје празно.

Резиме и закључак: Коришћење ИСЕРРОР функције за истицање уноса који недостају у боји није тешко

Ефикасно је користити функцију ИСЕРРОР за проналажење уноса који недостају у великој Екцел табели са више страница. Приказ у боји одмах приказује у којим редовима или колонама недостају уноси. Осим тога, функција ИСЕРРОР се може користити за сложене формуле или за тражење грешака формуле у Екцелу. ИСБЛАНК функција нуди алтернативу која као резултат приказује само истиниту вредност ТРУЕ или ФАЛСЕ.

ФАК

Шта ИСЕРРОР функција ради у Екцелу?

Помоћу функције ИСЕРРОР можете означити грешке у табелама заједно са условним обликовањем или приказати непотпуно попуњене ћелије.

Зашто је практично користити ИСЕРРОР функцију?

Посебно у великим табелама није лако правилно унети све уносе. ИСЕРРОР функција може помоћи у идентификацији непотпуних или нетачних уноса и ефикаснијем дизајнирању табеле.