Екцел: Направите референцу на другу табелу

Корисници Мицрософт Екцел-а цене опцију да креирају референце на друге табеле у активној фасцикли. Нарочито код великих табела са много формула, података и функција, корисно је креирати референце како бисте могли ефикасно да радите са свим подацима. Ово штеди досадан ручни двоструки унос или копирање и лепљење, што одузима време и подложно је грешкама.

У овом чланку ћете научити како можете да повежете Екцел табеле заједно са само неколико кликова и тако извршите прорачуне у више табела.

Како да направите референцу на другу табелу?

Креирајте везу између две Екцел табеле користећи формулу и спољну референцу у циљној табели.

У нашем примеру, Табела 1 показује колико запослених има компанија на различитим локацијама у Немачкој и другим европским земљама. У другој табели, само број запослених у филијали у Пасауу треба да буде излаз. Веза између две табеле обезбеђује да ако се подаци у табели 1 промене, информације у табели 2 се аутоматски ажурирају.

Да бисте креирали референцу на другу табелу, прво отворите обе табеле у Мицрософт Екцел-у. Затим у циљној табели кликните на циљну ћелију у којој желите да прикажете податке из изворне датотеке. У нашем практичном примеру, ово је циљна ћелија Б1.Формула за везу увек почиње знаком једнакости. Откуцајте „="у претходно изабрану ћелију.

У следећем кораку пређите на табелу са подацима о запосленима и истакните број 55 у ћелији Ц9. Ово је број запослених у филијали у Пасауу.

Притисните Ентер да бисте прекинули пречицу. Број од 55 запослених се сада појављује у табели 2, пошто сте ефективно повезали ћелије оба радна листа једна са другом.

Ако желите да креирате референцу ручно помоћу тастатуре, користите следећу синтаксу:

=име листа!ћелија

За име листа унесите име листа на чију ћелију желите да се позовете. У нашем примеру, име листа је „Схеет1.“ Ознака ћелије наводи референцу на ћелију(е) у Схеет1 на коју желите да се позовете.

Како извршити прорачуне у више Екцел табела?

Често се дешава да се прорачуни морају извршити у неколико табела. У нашем узорку радне свеске постоји неколико табела које имају идентичну структуру. У табели су описани трошкови електричне енергије различитих постројења предузећа у једној години, рашчлањени по месецима. Радна свеска садржи податке за године 2016. до 2021. Укупне и максималне вредности се израчунавају у збирном листу.

Корисници који спорадично раде са Екцел-ом знају како да изврше прорачуне на више радних листова у радној свесци. Мало људи зна да се приликом израчунавања у више табела могу пренети области које значајно скраћују формуле и чине их јаснијим.

Важно: Кључно је да све табеле које укључите у свој прорачун буду идентично структуриране према истом обрасцу. Само у овом случају формуле ће дати тачне резултате. Нарочито код обимних табела са много података, не мора нужно да буде приметно у резултату ако је област података у једној од табела померена за ред или колону. Истовремено, резултат је погрешан.

У следећем примеру, трошкови електричне енергије у последњих неколико година се збрајају. Илустрација приказује структуру појединачних листова:

Поред уједначене структуре табела, важан је и распоред листова у радној свесци. Уверите се да су радни листови који су вам потребни један поред другог у радној свесци.

Следећа слика приказује распоред радних листова у примеру радне свеске:

Када се припреме заврше, можете почети да куцате формуле.

Како израчунати збир више радних листова у Екцелу?

У нашој табели примера, укупни резултат свих годишњих укупних вредности треба да се одреди у резимеу. Збир појединачних година налази се у одговарајућим табелама у ћелији Х16.

Формула потребна за сумирање има следећу структуру:

=СУМ('ФирстСхеет:ЛастСхеет'!Ранге)

" Са ФирстСхеет преносите име првог листа који треба да буде укључен у прорачун. Аргумент ластсхеет дефинише име последњег листа за прорачун. Узимају се у обзир и сви листови који леже између ова два листа.Област дефинише област коју желите да збројите."

Користите следећу формулу да бисте израчунали збир вредности у ћелијама Х16 радних листова од 2016. до 2021. године:

=СУМ('2016:2021'!Х16)

Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:

Прилагођавањем ове једноставне формуле могуће је испитивати и друге ћелије. На пример, ако желите да знате колико је електричне енергије потрошено у фабрици у Франкфурту у априлу од 2016. до 2021. године, замените референцу на ћелију Х16 у формули са ћелијом Ф7.

Када рачунате у више табела, нисте ограничени на појединачне ћелије у табелама. Можете проследити читаве опсеге функцији у било ком тренутку.

Како израчунати максималну вредност више радних листова у Екцелу?

У нашој табели примера, у којој се пореде трошкови електричне енергије различитих постројења у годинама од 2016. до 2021. године, треба одредити апсолутну максималну вредност свих појединачних вредности свих година. Појединачне вредности су у табелама од 2016. до 2021. у ћелијама Б4:Г15.

Користите следећу формулу да одредите максималну вредност свих појединачних вредности у пет табела за одговарајуће године:

=МАКС('2016:2021'!Б4:Г15)

Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:

Како израчунавате средњу вредност у различитим табелама?

Поред максималних вредности, средња вредност у више табела се такође може израчунати помоћу једне формуле. Да бисте то урадили, користите следећу синтаксу.

=ПРОСЕК('почетни лист:крајњи лист'!опсег ћелија)

Са формулом прослеђујете укупно три аргумента:

• Са почетним листом преносите назив првог листа који ће бити укључен у прорачун.
• Име завршног листа се користи за дефинисање имена последњег листа за прорачун. Сви листови који леже између ова два листа су укључени у прорачун.
• ЦеллРанге се користи за дефинисање опсега ћелија за израчунавање.

За нашу табелу узорака, формула и резултат изгледају овако:

=АВЕРАГЕ('2016:2021'!Б4:Г15)

Како се могу повезати вредности из других докумената?

Ако често радите са Екцел-ом, понекад морате да повежете референце ћелија из табеле које нису у истом документу.Ово функционише без икаквих проблема додавањем имена документа горе описаној референци ћелије. Ово је означено угластим заградама („[“ или „]“).

Пример:=[Документ1]Порекло!Г9

Користите ову варијанту ако је друга фасцикла са именом „Документ1” отворена. С друге стране, ако документ није отворен, користите путању на којој је сачуван.

Пример:=Ц:\Филес\ФолдерНаме\[Доцумент1]Порекло!Г9

Како повезати референце ћелија помоћу миша?

Референце ћелија на друге документе не морају нужно да се уносе ручно, јер можете лако да повежете ћелије са само неколико кликова мишем. (УМЕТНИ СЛИКУ)

Како поправити грешку у референци ћелије?

Када повезујете табеле и користите референце, Мицрософт Екцел може приказати грешку у референци ћелије. Ако је то случај, формула садржи грешку или је дошло до грешке приликом одабира области помоћу миша

Грешка у референци такође се јавља ако је референца ћелије унета у други радни лист који је обрисан или преименован. Ова грешка се може упоредити са испоруком писма на одређену адресу. Чим је поштански број промењен, писмо више не може бити испоручено јер је адреса погрешна.

У сажетку, често има смисла радити са референцама у Екцел-у. Главна предност рада са везама је то што свој посао можете да радите ефикасније и брже.

Везе вам омогућавају да приступите постојећим подацима без потребе да их поново куцате. Ово штеди време и спречава грешке у преносу. У Екцел-у се референце могу користити и за извођење прорачуна. Референце се могу сковати на друге ћелије у радној свесци или на ћелије у другој радној свесци. Они су корисни за организовање података и извођење прорачуна.Везе се такође могу користити за филтрирање и сортирање информација. Дакле, референце су моћан алат у Екцел-у који ће вам помоћи да ефикасније обављате свој посао.