Укључујући често постављана питања: Ви постављате питања - ми пружамо одговоре
Редовно понављање радних корака у Екцелу одузима много времена. Да бисте ове процесе учинили ефикаснијим у будућности, требало би да користите макрое. Екцел их обезбеђује ради аутоматског извршавања дефинисаних задатака уместо вас. Потребна упутства се или презентирају макроу једном и снимају у процесу или се програмирају директно помоћу Екцел-интерног скриптног језика ВБА (Висуал Басиц за апликације).
Предности макроа у Екцелу
Уз помоћ макроа, можете у неколико секунди снимити податке (нпр. Из постојећих радних свезака, база података или са Интернета), обрадити их (нпр. Форматирати вредности, сортирати податке, прилагодити радне свеске) и затим их исписати (нпр. У облику табела, слика или ПДФ -ове). Такође можете покренути макрое и користити их за више промена у поставкама програма Екцел.
Нека радни кораци буду снимљени помоћу макроа
Не мора сваки макро бити заснован на дугачком коду који има за циљ аутоматизацију сложених процеса. Неки макрои су уместо тога дизајнирани за једноставну апликацију и не морају чак ни да се програмирају у писаном облику. На додатној картици „Девелопер“ пронаћи ћете дугме за снимање макроа. Чим се ова функција активира, Екцел ће снимити ваше радне кораке и поновити их независно на захтев.
Радни кораци програма у ВБА
Када ваше апликације постану софистицираније, можете користити ВБА тако да Екцел не мора сваки пут демонстрирати ваш рад. Не морате чак ни писати код да бисте га сами програмирали, али се можете ослонити на велики избор практичних примера и користити их у својим апликацијама по потреби.
Да бисте уградили ове обавезне кодове, потребан вам је празан ВБА модул. Да бисте то урадили, отворите фасциклу ВБА помоћу комбинације тастера Алт + Ф11 и поставите миш на путању до фасцикле која се појављује у горњем левом углу странице. Тамо можете уметнути нови модул десним тастером миша. У текстуално подручје сада можете копирати све макрое које желите пренијети у ћелије у властитим апликацијама.
Сваки макро се покреће наредбом „Суб“, а затим се поново затвара помоћу „Енд Суб“. Тачан задатак који макро треба да изврши касније дефинисан је у редовима текста између.
Макрои за област приказа
Чак и пре него што пређете на практичну примену ваших табела, већ можете да користите прве макрое за уређивање функционалности и скалирање отвореног прозора програма Екцел. Захваљујући коришћеним макроима, ова промена не мора бити једнократна, али се по потреби може врло брзо поново прилагодити. На овај начин можете:
- Ограничите подручје померања радног листа,
- Пребаците Екцел на режим целог екрана,
- укључите и искључите режим целог екрана по жељи,
- минимизирајте Екцел прозор по команди,
- одмах отворите оквир за дијалог зумирања.
Макрои за проверу и претраживање
Уз бројне друге макрое, брзо и лако можете извршити исправке и провере. Ово вам омогућава да проверите да ли су поједине речи или чак читави текстови исправно написани. Осим тога, можете додати и листу постојећих аутоматских корекција. Грешке које се често појављују не само да се препознају, већ се одмах исправљају.
Такве макрое можете користити и за тражење информација о Екцел датотеци. Стога је могуће једним кликом миша видети и путању складиштења и датум складиштења радне свеске.
Екцел макро: отварање и затварање
Многи често коришћени тастери се губе усред картица, па може потрајати дуго док их сваки пут не пронађете. Чак и ако постоји одговарајућа комбинација тастера за њено извршавање, она тренутно једноставно недостаје. Захваљујући увођењу макроа, можете повезати дугмад која редовно користите у радној свесци према вашим потребама. На пример, можете:
- Позовите прозор за дијалог ради чувања,
- оставите прозор за поруке другим корисницима,
- позовите чаробњака за дијаграм,
- отворите менаџера додатака,
- позовите дијалог за штампање и подесите бројеве страница,
- Аутоматски креирајте прозор за унос.
Међутим, неки тастери, попут контекстног менија, већ су активирани на почетку Екцел сесије. Овде можете користити макро да бисте га деактивирали ако је потребно. Можете чак користити макрое за затварање целе Екцел апликације у било ком тренутку.
Измените подешавања укључујући упозорења помоћу макроа
Коначно, макрои такође могу доћи у обзир ако желите да промените Екцел поставке са подразумеваних поставки.
Међутим, истовремено можете користити и макрое за промену поставки порука о грешци које приказујете. Ако вам не требају неке поруке упозорења, можете их деактивирати на овај начин. С друге стране, ако желите да ваше поруке о грешци буду још јасније, можете их подвући звучним сигналом помоћу макроа.
ФАК'с
Може ли Екцел макро да ступи у интеракцију са другим Оффице апликацијама?
Програми као што су Екцел и Ворд могу да међусобно комуницирају. Макро се може користити за пренос Екцел резултата у Ворд предложак и аутоматско штампање или слање датотеке створене на овај начин.
Могу ли се ВБА модули преименовати?
Назив креираног модула се може променити у било ком тренутку, али то није могуће путем контекстног менија, који обично отварате десним тастером миша. Уместо тога, отворите модул који желите да промените помоћу комбинације тастера Алт + Ф11 и унесите ново име у одговарајући прозор са именом. Ово се налази у доњем левом углу вашег тренутног прозора за приказ.
