Пређену километражу при сипању горива и количину горива за флоту возила треба забележити у табели. Затим се израчунавају пређени километри између две станице за пуњење горива и потрошња. Наравно, листа функционише и са само једним возилом.
Табела је структурисана на такав начин да постоји један ред за сваки дан. Свако возило се не пуни горивом сваки дан. Разлике и потрошња могу се утврдити само између два заустављања за доливање горива, без обзира на то колико дана је између. Следећа слика приказује структуру табеле узорка:
Да бисте израчунали разлику у километрима у колони Д, прво морате проверити да ли је очитавање километра унето у одговарајући ред. Ако је тако, највећи од оних изнад се одузима од тренутног нивоа, који је увек ниво последње станице за доливање горива.
Формула за овај прорачун изгледа овако за први ред Д4 табеле узорка:
"=ИФ(Б4;Б4-МАКС(Б$3:Б3);)"
Апсолутна референца на ћелију Б3 је важна у овој формули. Ово осигурава да се при одређивању максимума увек узима у обзир опсег од преноса до ћелије изнад активне. Следећа слика приказује употребу формуле у табели узорка:
Копирај ову формулу довољно далеко доле у колони. Све док није унета километража, ћелије са резултатима остају празне.
Такође да бисте одредили потрошњу у колони Е, проверите да ли је километража унета у одговарајући ред. Ако је тако, поделите пређене километре са попуњеним литрима горива и помножите резултат са 100. За први ред табеле узорака, користите следећу формулу да бисте то урадили у ћелији Е4:
"=ИФ(Б4;Ц4/Д4100;)"
Следећа слика приказује употребу ове формуле у табели примера:
Копирај формулу за прорачун потрошње довољно далеко доле у колони. Табела је сада комплетна и спремна за унос података о резервоару.
Након што унесете податке, одмах ћете добити одговарајуће прорачуне за пређене удаљености и резултирајућу потрошњу. Следећа слика приказује табелу резервоара са унетим вредностима у табели примера:
