Како правилно користити кодове поља у Ворду

Како користити кодове поља

Ви то добро знате: Приликом креирања текстуалног документа фокус није само на стварној папирологији. Осим садржаја и израза, морате узети у обзир и фонт и величину, проред и многе друге детаље. У томе вам помажу различите функције поља, које се често користе свесно, али понекад и аутоматски. Али где су скривене функције и како се правилно користе?

Функције на терену - шта стоји иза њих?

Када креирате документ помоћу програма Мицрософт Ворд, обично би требало прво да разјасните о којој се врсти текста ради. Сходно томе, тада креирате датотеку чији формат и изглед одговарају захтевима типа текста.

Овде можете подесити величину и облик фонта, на пример, али и растојање до ивице и између редова вашег текста. За многе документе такође је потребно навести бројеве страница и, на пример, уметнути тренутни датум. Овде се користе функције поља, које се називају и поља скраћено.

Оффице програм Ворд препознаје одређене текстуалне елементе и аутоматски их мења по потреби. На пример, датум се може ажурирати и увек ажурирати. Ове функције поља су у почетку чувари места којима ви, корисник, додељујете назив поља. Али како се ова корисна функција може користити у Ворду? Како постићи жељени резултат?

Овако то функционише: Функције поља и њихова улога у креирању текстова

Можете активирати функцију поља на различите начине. Једноставан и често коришћен пример је уметање датума у текст. Иако можете једноставно сами унијети датум, комбинација бројева може се интегрирати у ваш документ помоћу функције уноса.

1. Прво кликните на картицу „Уметни“ на траци менија ваше Ворд датотеке.

2. У области са десне стране пронаћи ћете поље "Текст".

3. У овом пољу различити симболи означавају различите функције поља које су у почетку интегрисане у ваш текст као чувари места. Изаберите икону календара да бисте уметнули тренутни датум.

   

4. Затим ће се отворити додатни прозор. Означите поље „Аутоматски ажурирај“.

   

5. Сада можете поставити курсор у поље и променити датум у тексту или га аутоматски ажурирати.

Баш као и датум, Ворд такође може уредити многе друге компоненте вашег текста. Функције поља покривају различита подручја активности која би вам могла бити корисна. Такође је практично: Ако вам не требају аутоматске промене, можете привремено искључити ажурирање поља.

Правилна употреба: Функције поља се овде посебно добро уклапају

Употреба функција поља нема увек смисла. Постављене на право место, функције поједностављују ваш свакодневни рад и брзо доводе до задовољавајућих резултата. Када поставите страницу, брже ћете напредовати захваљујући функцијама: На пример, листа извора и садржај ваше датотеке могу се ажурирати са само неколико кликова. Овде не морате ручно да преносите наслове у свој директоријум, али можете дозволити да Ворд ради аутоматски користећи својство поља.

Ово чини ревизију вашег документа мање гњаважом. Поред горе наведених функција на терену, следећи елементи такође припадају функцијама (интегрисани алати за уређивање и помоћна средства у Ворду) који Оффице програм чине корисним помоћником у текстуалном раду:

• Поље везе
• Поље аутора
• Поље НумПагес
• Поље Име датотеке
• Поље за цитирање

Ове и многе друге функције на терену уобичајене су у Ворд текстовима. Могу се уредити према потреби и поставити према индивидуалним идејама и понашању корисника. На пример, ако у текст додате цитате или име аутора, једним кликом можете изабрати ново поље.

Сиво сенчење поља показује да се садржај поља сада може уређивати. На пример, када наводите цитат, можете изабрати да ли треба навести само име аутора или и годину објављивања и локацију.

Свестран и динамичан: овако интегришете функције поља у свој документ

Текстуални документи привлаче пажњу читалаца, посебно ако су структурирани на свестран и структуриран начин. Хипервезе, цитати и атрактивно дизајнирано заглавље и подножје чине да текст изгледа кохерентно.

По правилу се бројеви страница позиционирају у заглављу или у подножју. И овде имате неколико опција: Можете ручно нумерисати странице свог документа или можете користити одговарајућу функцију поља. Ако поставите курсор у заглавље или подножје, сенчење поља постаје видљиво. Затим можете да промените одговарајуће својство текста или да ажурирате поље.

На исти начин, називи датотека у Ворду могу се уметнути у подножје помоћу функција поља. Програм Оффице нуди корисницима различите брзе градивне блокове који се могу активирати различитим комбинацијама тастера. Ово укључује, на пример, макрое (често коришћене команде са брзим приступом) или аутоматске текстове који се могу унапред сачувати и позвати по потреби.

Овако поједностављујете свој рад: Активирајте и сачувајте функције поља

Функције поља се такође могу користити са комбинацијом тастера. У зависности од верзије програма Ворд, можете користити различите комбинације за постављање садржаја поља. Како интегрирати код поља у свој текст у програму Ворд 2007 и 2010:

Притисните контролни тастер [ЦТРЛ].

Држите тастер и притисните [Ф9].

Сада се појављују заграде и сенчење поља. Напишите жељено својство поља или назив поља у поље, нпр. Б. "Датум" за датум. Документ сада аутоматски исцртава датум одговарајућег дана.

Друге функције се такође могу активирати у програму Ворд помоћу тастера [ЦТРЛ]. Стога, уверите се да сте изабрали исправну комбинацију тастера да бисте отворили заграде за унос функције поља. Додатне информације се могу позвати помоћу тастера схифт. На овај начин можете, на пример, поставити текстуалне блокове тачно на страницу и дизајнирати их према својим замислима.

Осим брзих делова, Оффице програм нуди и друге функције које поједностављују рад са текстуалним документима. На пример, можете уметнути преводе или креирати предлошке. Осим тога, могу се поставити и обрасци и Ворд датотека се може сачувати као ПДФ. Пре него што пошаљете или одштампате своје документе, требало би да двапут проверите датотеке.

Промене и исправке: Рад са Ворд -ом

Помоћу опције „Тражи и замени“ можете пронаћи уобичајене грешке у датотеци и заменити их у једном кораку. Не само да треба проверити садржај документа и, ако је потребно, исправити га: формат вашег документа такође може садржати грешке.

Брзи модули или функције на терену опћенито вам помажу да избјегнете изворе грешака и тако брзо добијете привлачан резултат. Можете дозволити Ворд -у да аутоматски контролише информације као што су датум, број странице и цитати. Осим тога, ваш рад се убрзава: Можете динамички уметати садржај документа који сте већ припремили и лако му приступити.

Добро је знати: Да би ваш текстуални документ био што уједначенији, поља за текст и бројеви страница, као и поље НумПагес - тј. Број странице на укупном броју страница - требају бити обликовани на исти начин у цијелој датотеци. За ово можете користити такозвани формат спајања. Укуцавањем {СТИЛЕРЕФ "Наслов 1" \ н \ * МЕРГЕФОРМАТ} у поље, резултат поља ће бити форматиран на исти начин као пасус у коме се поље налази. Такође можете поставити да се текстови на једној страници настављају на другој страници.

Закључак: поље функционише као подршка

Функције на терену су помоћници у процесу креирања докумената на много начина. Омогућују вам уметање важних текстуалних елемената и ажурирање постојећег садржаја документа. Помоћу функција поља можете извршити нека подешавања и индивидуализације како бисте изградили готову датотеку према вашим личним захтевима.

На пример, можете утицати на то да ли ће се оквири текстуалних поља одмах одштампати или ће одређени подаци бити укључени у спајање поште. Ворд даје простор индивидуалним идејама и нуди корисницима могућност професионалног и ефикасног организовања докумената помоћу различитих функција на терену.

Питања и одговори

Које функције на терену помажу у стандардизацији мојих докумената?

Формат спајања вам помаже да прилагодите подешавања у пољима. Када унесете команду за обликовање, имате могућност преноса својстава поља у следеће поље. Овако користите исте поставке за остатак свог текстуалног документа.

Како да препознам поља у свом тексту?

Функције поља можете приказати на различите начине. На пример, ако изаберете цео текст помоћу [ЦТРЛ + А], приметићете функције поља. У сваком случају, сенчење поља је видљиво када кликнете на функцију поља. Још једним кликом на малу стрелицу у углу поља појављују се опције подешавања.