Листе за дистрибуцију су практична могућност у програму Оутлоок: Ако често шаљете пошту истој групи прималаца, на пример члановима ваше радне групе, тима или чак члановима клуба, препоручљиво је да користите групу
Једноставно дефинишите листу за дистрибуцију која садржи све адресе е -поште ваше радне групе, на пример - тада ћете убудуће морати само да унесете листу за дистрибуцију у поље За е -поруку, Оутлоок ће затим аутоматски заменити ову ознаку одговарајућим адресама е -поште када е -порука је послата.
Ако желите да пошаљете пошту другим адресама, једноставно додајте њихове адресе (одвојене тачком -зарезом или зарезима) после имена листе за дистрибуцију.
Пажња: Листе за дистрибуцију се такође могу користити у пољу ЦЦ или БЦЦ за пошту.
Како направити нову листу за дистрибуцију
Како да направите листу за дистрибуцију у свом Оутлооку са групом контаката, на пример са свим члановима пројектног тима или са свим својим клијентима:
1. Отворите фасциклу / адресар Оутлоок контаката.
2. У програму Оутлоок до верзије 2007 позовите Датотека → Ново → Листа дистрибуције или притисните ЦТРЛ + СХИФТ + Л. У програму Оутлоок 2010 кликните на картицу започети на дугмету Нова контакт група (пречица на тастатури такође функционише).
3. Унесите у поље "Презиме" назив листе, на пример „Купци“, „Кориснички киз“, „Радна група“; "Пројекат Икс".
Молим обратите пажњу: Ако у адресару већ постоји листа за дистрибуцију са овим именом, Оутлоок не приказује упозорење, већ ствара другу листу са истим именом.
4. Кликните на „Изаберите чланове“(Или у програму Оутлоок 2010 Изаберите чланове → Из контаката програма Оутлоок) да бисте додали контакте из дигиталног адресара на листу дистрибуције. Изаберите контакте двоструким кликом и затворите дијалог за избор помоћу У реду. Ако желите да додате адресе људи који нису у адресару, кликните на Оутлоок до 2007 Додај нови и откуцајте адресе; у програму Оутлоок 2010 кликните Додајте чланове → Нови имејл контакт. Унесите податке и одредите да ли контакт треба додати у адресар.
5. Чим унесете све адресе, кликните на "Сними и затвори".
Листу дистрибуције сада можете пронаћи у фасцикли Контакти - тамо је можете препознати по имену и икони са две стилизоване главе.
Како послати е -пошту на листу за дистрибуцију
Чим се постави листа за дистрибуцију, пошаљите поруку на све адресе на листи на следећи начин:
1. Напишите нову поруку укључујући тему. Затим кликните на дугме За. Ако адресе нису у пољу Ат треба уметнути, кликните на Цц редом. Бцц (тада примаоци неће видети остале адресе).
2. Изаберите листу дистрибуције из фасцикле Контакти двоструким кликом и затворите дијалог са "ОК".
3. Ако порука треба да стигне другим примаоцима, једноставно додајте њихове адресе (одвојене тачком -зарезом или зарезима) после имена листе за дистрибуцију.
Тек када пошаљете е-пошту, Оутлоок замењује име листе дистрибуције е-адресама које она садржи.
Како уредити и променити листе дистрибуције
С времена на време потребно је додати нове адресе е-поште на листу за дистрибуцију или избрисати постојеће адресе. Да бисте уредили листу дистрибуције, поступите како је доле описано.
1. Отворите фасциклу Контакти.
2. Двапут кликните на назив жељене листе дистрибуције (можете препознати листе дистрибуције по икони која приказује две стилизоване главе).
3. Унесите потребне измене: Да бисте додали контакте из адресара, кликните на „Изабери чланове“, за унос нових адреса кликните на „Додај нове“. Помоћу „Уклони“ можете избрисати адресе које више нису потребне.
4. Када завршите, кликните на „Сачувај и затвори“.
Ако желите да измените једну од адреса, отворите је у фасцикли Контакти и уредите контакт. Оутлоок добија адресе е -поште из адресара.
Само ако нема одговарајућег контакта, Оутлоок узима адресу унету путем „Додај нову“, коју не можете уредити на листи за дистрибуцију.
