Користите ове савете за брзо решавање Екцел проблема
Наши Екцел савети помажу вам да пратите многе могућности програма Екцел. Многим корисницима је потребан само управљачки број функција на послу и у приватном животу. Често постоје скраћенице за најчешће. Постоје и трикови за постављање и уређивање Екцел табела који штеде време и живце.
10 најбољих савета за коришћење програма Екцел
- Можете лако додати нове редове у радну свеску у програму Екцел означавањем реда изнад којег желите да уметнете други. Након десног клика можете изабрати „Додај ред“.
- Слично функционише и са колонама: Изаберите колону испред које желите да уметнете нову. Након што кликнете десним тастером миша, изаберите „Уметни ћелије“.
- Ако са Екцел -ом креирате отпремнице или фактуре, можете користити формулу за унос места и датума као са словом.
- Ако желите да одштампате Екцел табелу, претходно проверите у прегледу паузе притиском на дугме да видите где програм убацује паузе.
- Да бисте уштедели време приликом слања кружних е-порука или билтена, можете да креирате е-пошту помоћу функције Екцел.
- Лако додајте снимак екрана из програма Екцел или прегледача у документ.
- Можете да прегледате и сачувате велики број садржаја у међуспремнику.
- Креирајте пречице до фасцикли: На овај начин имате фасцикле на којима брзо радите при руци.
- Можете да истакнете дуплиране вредности на свом радном листу тако што ћете их означити, отићи на „Правила за означавање ћелија“ под „Почетна“ и „Условно обликовање“ и изабрати „Дуплиране вредности“. Унесите жељену боју и потврдите са "ОК".
- Можете да креирате сопствене дијаграме тако што ћете означити податке који вас занимају, а затим изабрати одговарајући Екцел дијаграм под „Уметни“.
Остали важни савети за Екцел
У зависности од тога за шта користите програм, постоје бројни други Екцел савети и трикови који ће вам олакшати задатке. На пример следеће:
- Ако уређујете веома опсежне табеле у радној свесци, не морате увек да правите поновне прорачуне за сва подручја. Тада можете лако извршити прорачуне само за одређене подподручја.
- Ако желите да се генеришу лозинке, можете их генерисати или као низ слова или од слова и бројева.
- Користите Екцел за учење речника са неколико једноставних команди и формула.
- Можете избрисати константе, али истовремено задржати формуле у ћелијама.
- Са само неколико кликова, можете поделити своју листу константом.
- Ако не желите много да листате напред -назад током рада, Екцел вам такође може прочитати садржај ћелије.
- Можете користити неколико команди и формула да додате премију или попуст на било који број на својој листи.
- Ако вам нису јасни односи формула у табели, можете их приказати.
- Ако више волите да радите са центиметрима и милиметрима уместо тачака и пиксела, можете претворити мерне јединице у Екцелу.
Важне тастерске пречице за Екцел
Често можете користити пречицу на тастатури за често коришћене Екцел функције. Ово се може користити брже од функција које морате прво да унесете. Мицрософт је створио бројне тастерске пречице за Екцел како би вам олакшао рад.
Мали избор врхунских тастерских пречица
- Ако желите да додате нове редове и колоне на Екцел листу, за то постоје и тастерске пречице: Са изабраним редом или колоном притисните ЦТРЛ и +.
- Да бисте уметнули прелом редова, двапут кликните на место где желите да се појави и притисните Алт и Ентер. Прелом редова такође можете уметнути формулом.
- Ако желите да уметнете дијаграм, постоји тастерска пречица: наиме Алт и Ф1.
- Да бисте брзо форматирали ћелију, кликните на њу и притисните Цтрл и 1.
- Помоћу тастера Цтрл и стрелица дођите до циљане ивице радног листа (стрелица нагоре, заглавље итд.).
- Користите Цтрл и С да бисте брзо сачували табелу између њих.
Екцел предлошци за помоћ
У Екцелу имате све могућности да поставите документе онако како желите да буду. Међутим, потребно је време, а многи процеси су ионако стандардизовани у пословном свету. Стога постоје Екцел предлошци које можете користити за уштеду времена приликом форматирања.
Који предлошци постоје?
У самом Екцелу ћете пронаћи читав низ корисних предложака - било да се ради о фактурама, буџетирању, кредитним прорачунима, извештајима о продаји, извештајима о трошковима или записима крвног притиска. Можете добити предлошке за снимање времена и за било који облик календара. Оффице365 пакет такође вам нуди велики број предложака за преузимање - од књига рецепата и позива до контролних листа. Такође ћете пронаћи унапред форматиране документе за презентације различитих врста. Ако вам понуда није довољна, пронаћи ћете шаблоне за преузимање са бројних веб локација на Интернету.
Екцел савети: различите фактуре
Чим извршите неколико прорачуна у табели, за то се може користити матрична формула. На пример, ако желите да одредите укупан износ од продаје различитих артикала у различитим бројевима и по различитим ценама, постоји неколико метода израчунавања: Помножите број артикала са одговарајућом ценом и добићете појединачне цене, које па сабери. Или можете користити формулу матрице и прескочити корак израчунавања. Посебно је погодан када су рачуни збуњујући и различити.
Решавање проблема у Екцелу: корисни савети
Упркос апликацијама прилагођеним корисницима, у Екцелу се могу појавити и чести проблеми и кварови. Они спречавају несметан рад и желите да их се решите што је пре могуће.
Ови проблеми могу се појавити чешће
- Размак уништава формуле и на тај начин фалсификује резултате - или изазива поруке о грешци. Размаке можете уклонити са само неколико команди: Изаберите Екцел табелу и притисните Цтрл + Х. У ред "Тражи за" унесите размак, а ред "Замени са" оставите празним. Кликом на „Замени све“ сви простори се бришу из табеле.
- Ако везе и макрои у табели не функционишу када их отворите, морате да кликнете на „Активирај садржај“ у безбедносном упозорењу испод траке са менијима. Учините то само ако датотека долази из поузданих извора!
- Ако видите зелени угао у ћелији у којем не можете пронаћи ништа лоше, форматирање је можда погрешно. Поново форматирајте ћелију или изаберите жути ускличник и кликните на „Занемари грешке“ ако форматирање није важно за табелу.
Типичне грешке у програму Екцел
На пример, грешке које Екцел приказује релативно често
- ##### - колона је преуска
- #ПРЕЗИМЕ? - ако текст није препознат у функцији
- #РЕЛАЦИЈА! - ако је референца ћелије неважећа
- #ВРЕДНОСТ! - формула жели да изведе прорачун са две ћелије са различитим обликовањем
- # ДИВ / 0! - било је подељено нулом или празном ћелијом
- Кружна референца - тренутна ћелија се односи на себе према вашој формули
Постоје Екцел савети за све задатке
Савети који одговарају вашем послу са програмом Екцел могу вам уштедети много времена - било на послу или у приватном животу. Међутим, изнад свега, можете бити сигурни да ћете увек пронаћи решење за своје проблеме захваљујући Мицрософтовој подршци и бројним услугама помоћи на Интернету.
Ево још чланака о саветима и проблемима у Екцелу:
-
Примените математичке функције само на филтриране резултате листе Екцел
-
Сортирајте листу према рођенданима
